邵阳学院附属第一医院纸质病历档案搬迁项目进行竞价采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞价采购活动。

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称：邵阳学院附属第一医院纸质病历档案搬迁项目

2、采购方式：竞价

3、采购项目预算金额：人民币199200.00元

4、付款方式：验收合格后一次性支付合同款项。

备注：采购最高限价为：199200.00元，最低价中标。本项目为合理低价中标，请勿恶意报价，若供应商所报的价格明显低于其他通过符合性审查的供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，经采购人要求须在规定时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，不能证明其报价合理的，视为恶意无效报价，向财政部门上报列入不良行为记录名单。

二、采购人的采购需求

三、供应商资格条件：

1、供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、采购项目的特定资格条件：无

3、法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的活动。

4、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。

5、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与本项目的采购活动，信用信息查询的查询渠道：信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）。

6、联合体投标。本次采购活动不接受联合体形式参与询价。接受联合体投标的，联合体应当具备下列条件： /  。

*四、采购需求(需提供书面承诺函，承诺以下参数要求全部响应，并加盖单位公章)：

（一）项目概况

本院现有纸质病历约120万份，原有病案库房使用年限较长，档案外包装纸箱老化破损，部分早期病历无规范外包装、零散堆放，存在档案霉变损毁、查阅调取困难、患者隐私信息管理不合规、库房安全隐患突出等问题。现通过公开招标确定服务供应商，完成病历现场盘点、破损档案拆箱核对、老旧零散病历分拣规整、统一换箱贴标、分批次闭环转运、新库房按年度精准分区上架、台账建立核对及项目整体验收全流程服务。

（二）服务地点：

采购人指定地点（原有病历库房及新建病案库房）

（三）服务工期

总工期33个日历天，包含筹备、现场作业、复核整改、竣工验收全部周期，具体分段要求:

1.筹备期:3日历天;

2.现场打包、转运、上架施工期:27日历天;

3.台账核对、整改、竣工验收期:3日历天。

投标人须严格按照医院工期要求完成全部工作，非医院原因逾期完工将按合同约定计取违约金。

（四）业绩要求

近2年内具有医疗机构或机关企事业单位档案/病案搬迁、档案整理同类项目业绩至少1项(提供合同复印件加盖公章)

（五）信息安全

具有健全的保密管理制度，针对病案隐私信息泄露风险可出具专项保密承诺。

五、获取磋商文件的时间、期限、地点及方式：

1、凡有意参加竞价采购活动的，请于2026年7月31日起至2026年8月6日（节假日除外），每日上午9:00—11:00时，下午15:00—17:00时（北京时间），持法定代表人身份证明或授权委托书、个人身份证、营业执照副本复印件到邵阳学院附属第一医院办公楼2楼212室招标办进行报名，逾期不予受理。

六、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1、提交首次响应文件的截止时间为2026年8月7日上午10时00分（北京时间），邵阳学院附属第一医院办公楼2楼212室招标办。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。

2、首次响应文件的开启时间及地点另行通知。

七、采购项目联系人姓名和电话

采购人：邵阳学院附属第一医院

地  址：邵阳市双清区通衡街39号

联系人：朱先生

电话：0739-5229086